场景展示|契约锁电子签全面解锁各类业务电子化应用场景

时间:2019-09-08 来源:www.ppdig.com

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目前,合同锁定开放平台已被用于连接OA,CRM,HRM,SCM,微信公众号,钉子等主要业务系统,办公软件,移动平台,并灵活应用电子签名到组织的特定业务,帮助各个行业。客户构建了电子商务管理系统。

1.合同锁定电子签名+分发管理

适用对象:生产销售公司和外部分销商的销售合同,分销/加盟/代理协议,发票等。

签名表格:公司和公司签名

过去,企业产品分销过程的管理成本不小。企业越大,拥有数千家经销商的可能性就越大。每家公司签订了十几份协议,直接成本为数百万,不仅成本高昂,繁琐的签约流程也将影响经销商下订单的效率。

现在,合同锁与OA和微信公众号相关联。它可以构建一个管理窗口,在整个分发流程中集成经销商审核,订单放置和协议签名,并快速下订单和签署协议。

签署场景再现:

例如,与经销商签订销售合同。

首先,经销商可以将产品直接放在微信公众账号下,系统自动生成销售合同,并一次签订合同。

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(微信订单 - 提交电子订单 - 完成签名)

然后,企业生产者可以登录内部办公系统查看需要签名的信息。验证完成后,可以直接签署批次并快速完成订单。

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(查看订单要求 - 批量签名)

管理价值:提高外部经销商下订单的效率,解决企业的日常高频章节要求,降低管理成本。

2.合同锁定电子标志+客户管理

适用对象:产品销售期间的合同签订。

签名表格:公司和公司签名

过去,在与客户签订合同时,有必要与客户沟通合同,通知客户合同进度,向客户表达合同,并提醒客户签订合同。平均而言,一个客户将花费至少4份纸质合同和一周。标志。

现在,合同锁的电子锁平台可以通过OA与微信公众号连接,为企业和客户创造快速的服务渠道,有效的审批,承包,传输和全面记录。

签署场景再现:

例如,与客户签订销售合同。

首先,公司内部销售经理直接在OA系统中快速生成销售合同,并使用该流程快速完成内部章节审核,签名和盖章。

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(审核签署的销售合同 - 快速打印)

然后,客户可以通过其他公司的微信公众号随时查看签约通知,并使用合同锁在线完成签名和盖章。

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(微信结束获取签名消息 - 完成签名印章)

管理价值:签署无纸化,减少沟通流程,降低纸张和劳动力成本,提高客户满意度。

3.合同锁定电子标志+项目管理

适用对象:工程建设和咨询项目中的服务订单和验收订单。

签名表格:商业和商业或商业和个人签名

过去,施工过程中的各种施工日志都是基于纸质记录,或依赖于印刷签名。但是,在不使用时很容易被篡改,找到建筑工人或顾客是非常麻烦的。

现在,通过电子项目管理的全过程,可以通过一个平台完成电子日志记录,只需几分钟即可有效地进行在线签名和盖印。

签署场景再现:

例如,签署项目服务票证。

首先,项目经理填写OA系统中的日常工作日志,并随时单击生成服务订单内容,并启动签名申请,由项目主管审核并密封。

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(智能生成的服务订单 - 快速完成打印)

然后,客户(企业或个人)发短信来检查合同请求,并快速登录合同锁认证签名。

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(短信获得注册消息 - 快速登录以完成签名和盖章)

管理价值:文档生成方便,准确,可在不同地方快速签名。

4.合同锁定电子标志+人事管理

适用对象:签订人员合同,在职/离职/收入证明。

签名表:可以是公司与个人签订的合同,也可以是单一公司签名的证明。

过去,公司的人员职位每天都很忙,特别是对大型企业而言。每天,每个新的分支机构都有新员工,他们正忙于签订合同,管理合同,并担心谁的合同已经过期。甚至成千上万的人都有各种各样的证据,三个头和六个手臂可以提高效率。

现在,通过访问电子流程中的合同锁定电子签名,您可以使用一个平台为公司的所有员工注册,签署和颁发认证服务。

签署场景再现:

1)签署人事合同

首先,公司直接在OA的新员工信息账户中启动在职签名,并完成内部章节审核。

然后,员工通过短信获得签约邀请,并在合同锁中快速完成注册和签约。

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(企业批量发起的合同员工-检查消息、注册)

2)给员工一份证书

需要什么样的流程来证明申请,系统有一个内容模板,企业只需审批印章,为了保证信息安全,带合同锁的防伪打印机可以证明远程传输给员工。

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(有效盖章,签发证书)

管理价值:开放人事管理系统,合同启动,方便保管,自动提醒,简化人事工作。

5.合同锁电子签名+招标管理

适用对象:对外招标过程中签署了《招标公告及中标公告》的审核。

签字形式:公司单方面签字

过去,在采购过程中,需要进行招投标公告。必须将内容发送给上级审阅,然后发布到外部网站。在这个过程中,不仅很难找到领导者的签名,而且很难判断发布过程中的内容是否被篡改。清除。

合同锁和其他业务系统连接现在为内容审查、盖章和分发提供了一个集成的电子业务系统。

签署现场复制:

首先,同时签署多份资格预审文件

投标中需要提交的企业资质文件,可以由OA统一盖章和审核。为了节省时间,可以同时查看和打印多个文档。

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(质量文件分批使用)

然后,在招标/投标公告上签字并对外发布。

所有需要发布的招标和招标公告都可以在系统中直接审核,上级加盖印章,同时发布外部平台。

管理价值:一步到位的业务流程,审核,签署和发布,减少中间不确定因素,提高审计效率。

6,合同锁定电子标志+采购管理

适用对象:物品采购过程中的采购合同,采购订单等。

签名形式:在移动端签署企业与企业之间

过去,在一些制造公司中,由于需要购买大量原材料,因此可以每月与数百家供应商签订合同。纸质签名通常成本高且效率低。

现在,合同锁与其他业务系统集成,所有供应商信息都输入系统,电子合同可以直接在采购中签字,这不仅减少了退回纸张和归档的麻烦,而且还提高了双方的支付和和解效率。

签署场景再现:

例如,与供应商签订采购合同。

首先,组织通过该过程启动采购合同签署申请,智能地获取供应商信息,批准批准,并立即完成电子打印。

然后,供应商获得SMS签名链接,并直接签署合同锁以完成签名并返回合同。

管理价值:电子签名不仅使合同签订更有效率,而且有效地提高了合同管理的质量。

7.合同锁定电子标识+物流管理

适用对象:生产型,批发型企业和物流转移订单的物流订单。

流程签名。

在过去,物流订单通常涉及三方:交货,运输和收货。签订合同需要三方签署并签署快递。企业至少需要一周的时间来忙于合同。成本不小,业务效率跟不上。

现在,通过连接OA和其他业务系统,合同锁可以将电子签名嵌入到整个业务流程中。然后,托运人,承运人和接收人将有效签署合同,签署状态流程,并快速建立电子合同文件。提高签名效率。

签署场景再现:

例如,托运人,承运人和收货人共同签订物流订单。

首先,托运人快速启动签订物流订单合同的申请并完成内部章节审查。

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(交货方的意见启动了物流调度申请 - 高级审计打印)

然后,运营商获得签名的SMS,快速登录合同锁定完成,签名状态自动更新为“传输中”。

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(承运人检查并签署短信 - 在线完成签名)

最后,接收方检查并签署短消息,签收货物后,合同锁定完成并签订合同,签名状态自动更新为“签名”。

管理价值:签订过程按顺序完成,签名状态自动更新,整个过程以电子方式管理。

8.合同锁定电子标志+租赁管理

适用对象:设备和工厂租赁业务的租赁合同已签订。

签名:使用移动设备在业务和个人之间或业务和业务之间签名

过去,合同是在纸质文件的阶段签署的,不仅外国客户必须发送和来回邮寄,但有时由于使用章节而延迟了租约的时间。最新的租赁情况仅为业务人员所知,租赁状态往往与实际情况不符。

现在,整个电子租赁管理流程,只要合同锁连接到租赁签名链接,就可以打开整个业务的信息,实现高效签名,全面提高信息共享的速度。

签署场景再现:

首先,在组织内有效打印

在办公系统中,启动租赁合同申请,智能地捕获系统中的现有设备/工厂电子信息,并完成打印审核。

然后,外部有效签名,信息同步更新

客户通过短信获取签约邀请,并快速签署合同锁定。系统自动保存合同并更新设备和工厂租赁状态。

管理价值:双方智能识别,增强签约安全性,获取合同锁的电子锁使整个租赁过程电子化,信息序列化,减少租赁管理的麻烦。

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